用户组即是团队成员分组,CoDesign 用户组支持团队管理者创建、维护、删除用户组,并将团队成员添加至用户组内,用户组内支持批量操作和以人为维度修改权限,可有效提高邀请成员参与协作的效率。
后续新建文件夹/文件,可指定用户组参与,免去一对一设置成员权限的时间成本,让团队管理更便捷。
提示
暂不支持对团队访客进行用户组管理和针对整个「用户组」设置用户组权限,仅支持针对「成员」单独设置权限。
团队管理者在「设置」->「成员信息」的「用户组」中,点击「+」,即可根据角色标签、项目类别或其他维度创建用户组。
提示
同一团队内,用户组名称不可重复。
团队管理员在「设置」->「成员信息」->「成员」中,勾选/全选团队成员->点击「添加到用户组」,即可将成员分配至对应的用户组。
提示
成员可同时归属于多个用户组内,但团队权限保持一致,不可被授予多种团队权限。
新建文件/文件夹时,若参与范围调整为「指定成员」,则可指定用户组参与此文件/文件夹的协作。
提示
如需对文件夹/文件下的成员权限进行调整,需管理员前往「团队设置」->「成员管理」对成员进行权限调整。
权限为「指定成员」的已有文件/文件夹中,管理员可点击「设置」->—「成员管理」->「邀请」,选择用户组加入文件/文件夹。
如需在文件夹/文件中,调整用户组 A 中的成员 a 的权限,可再另外邀请成员 a 并调整成员 a 在该文件夹/文件中的权限。
提示
若在文件夹/文件中,成员以成员和用户组的身份存在,则成员权限>成员在用户组内的权限。
团队管理员可全选用户组内的成员,点击「调整用户组」,选择「添加至其他用户组」或「移出用户组」。
或选择用户组内的成员,点击「┇」->「调整用户组」,将该名成员「添加至其他用户组」或「移出用户组」。
在成员信息中,团队管理员将鼠标悬停在用户组,点击出现的「┇」->「重命名」即可。
在成员信息中,团队管理员将鼠标悬停在用户组,点击出现的「┇」->「删除」,即可删除用户组。
提示
删除用户组后,用户组内的成员不会被移出团队,可前往「成员管理—成员」中查看。