分享产品原型

在产品原型中点击分享 -> 按需进行分享设置 -> 「链接邀请」 -> 即可分享给他人。用户可以通过【定向邀请】和【公开分享】的两类协作方式,邀请人员加入设计稿/产品原型/图标文件协作。素材分享详见:素材分享

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定向邀请

分享弹窗内邀请

分享弹窗内可以通过输入邀请方式添加文件成员。

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邀请步骤

  1. 在文件内用户界面点击「分享」按钮后,将弹出分享窗口。可以通过输入手机号、邮箱号、团队成员用户名的方式,邀请人员加入文件协作。
  2. 在完成账号输入后,按回车键确认,并选择邀请对象的角色(编辑者或查看者)。
  3. 受邀对象将通过邀请邮件或短信收到通知,确认接受邀请后即可加入文件。

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文件设置内邀请

此外,用户还可以通过文件「设置-权限设置-添加成员」邀请文件成员。

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「团队成员可见」文件分享

用户无需登录即可查看文件。

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  1. 进入文件后右上角找到分享按钮。

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  2. 复制分享链接邀请用户查看文件。

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分享设置

在分享弹窗内,可对分享链接的进行进一步管理。如:是否允许用户评论、查看标注切图、是否允许下载源文件等。

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提示

以上设置仅适用于「团队可见文件」。

「仅指定人」文件分享

非文件成员无法使用分享链接查看文件。

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为了保证保密文件的协作安全,「仅指定人可见」文件将对团队成员“隐身”,仅文件成员可访问。

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文件访问策略

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  • 开启指定人可见后,文件对团队成员“隐身”,仅文件成员可访问。

  • 查看保密文件需进行身份校验,非文件成员需要先申请成为文件成员。

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  • 未邀请任何人加入时,仅文件所有者和团队所有者可访问文件。

文件审批策略

  • 文件所有者:可直接添加文件成员,无需审批。

  • 文件成员:邀请他人加入文件时,将由文件所有者或团队所有者任一方审批,通过后方可加入。

提示

建议日常协作的文件开启「团队可见」,具有较强保密要求的文件开启「仅指定人可见」。请注意,文件开启指定人可见后,会影响到团队成员的查看与协作。

文件分享快捷入口

您可以通过以下几种方式进行文件分享操作。

  1. 文件内顶导航分享

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  2. 文件外右键菜单分享

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  3. 文件外右下角「┇」设置分享

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设计稿的分享管理

CoDesign 支持设计稿的分享管理,从项目级把控分享风险。详细记录分享人、分享时间以及分享的画板内容,还可关闭/修改分享设置。

团队成员点击「设置」->「分享管理」-> 可对分享内容进行查看/设置/关闭的操作。

提示

对已分享的设计稿可按需重新设置「密码保护」、「允许评论」和「允许查看标注、下载切图、页面代码」。

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移动端处理文件审批

绑定公众号,审批处理更快。

绑定入口:左上角「个人账号-绑定公众号」,微信扫码关注后即可完成绑定。需从 CoDesign 官网内扫码才能完成关联绑定。

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绑定公众号后,用户可在移动端实时获取到文件权限审批的通知。

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